Lightroom目录疑难解答:使用一个目录还是多个目录管理照片?
作者:秋凉 | 发布日期:Lightroom Classic使用目录来管理照片。目录就好像你的照片数据库,储存了你的照片索引、修改照片设置、关键字、评级等元数据。我经常说,照片没有导入Lightroom,对于Lightroom来说它就不存在。进一步,照片没有导入当前Lightroom目录,那么对于当前目录来说,它就不存在。所以,为了使用Lightroom,你必须将照片导入Lightroom的目录,并且使用目录来管理照片。
有一个经常被谈及的问题是:你到底应该使用单一Lightroom目录还是多个Lightroom目录?从某种程度来看,你可以把这个问题类比于:你应该为照片建立一个文件夹,还是使用不同的文件夹来存储你的不同照片?
为什么会有这个问题?因为Lightroom始终有一个运行速度相对较慢、容易崩溃的名声。Lightroom的运行速度受很多因素制约,大多数问题可以使用不同的方法加以解决,其中一些问题并不能完全归结在Lightroom头上——比如你的电脑配置——但是,正因为Lightroom运行常见的不流畅,导致很多人认为目录中照片过多是制约运行速度的重要因素,因此通过分别建立多个不同的目录以减少单个目录中照片的数量,从而增加Lightroom运行的流畅度。这是主要的问题来源。同时,在不同Lightroom目录间切换又不是非常愉快的体验。因此,在“运行流畅度”和“多个目录带来的管理不便”之间进行平衡就变成了一个痛苦的问题。
事实上,虽然不同的用户会有不同的答案,我个人的答案非常简单:在大多数正常情况下,使用一个Lightroom目录来管理你的照片。让我来告诉你为什么。
Lightroom与其他很多照片处理软件,或者说RAW解码器一个主要的不同是它拥有强大的照片管理和组织功能。Lightroom可以为所有导入的照片建立索引,帮助你使用关键字、星标、色标、旗标方便地筛选出你需要的照片;通过收藏夹以不同的逻辑组织照片;使用虚拟副本管理你的不同照片处理版本、进行照片打印前管理。所有这一切都基于Lightroom的目录管理。
让我们来列举三个在Lightroom中管理照片的问题:
- 我想要筛选出既往拍摄过的所有关于瀑布的照片,并且找到那些我觉得拍得不错的瀑布照片,无论地点,无论时间;
- 我打算购买一支定焦镜头,但是不确定自己到底喜欢哪个焦段,因此我想从过去拍摄的照片中找到自己最常用的焦段;
- 我想从每年拍摄的我女儿的照片中选出五张,组成一本相册。
上面三个问题在Lightroom的目录里都很容易实现,但是只有在你使用一个目录的情况下才更容易实现。我们先来看如何实现这些目标。
第一个问题,筛选瀑布照片:在Lightroom中,你打开图库过滤器,转到属性选项卡,设置星级大于等于三星级。三星级是我所筛选的所有我认为还不错的照片。当然你可以使用一星级,或者留用旗标,或者红色色标等等。然后转到文本选项卡,选择关键字包含“瀑布”。这样,Lightroom马上就为你筛选出照片数据库中所有你拍摄的瀑布照片。
第二个问题:筛选镜头焦段:在Lightroom中,打开图库过滤器,转到元数据选项卡,按照焦段排列,就能看到你使用频率最高的焦段——对于变焦镜头,通常是变焦的两端,不信的话你可以试一下——然后你可以叠加一个属性筛选条件,这样你就可以看到在你选择保留的照片里面占优势的焦段。有时候这会和你潜意识里以为的不同——经常你可能觉得自己喜欢某个焦段,而实际上你使用最多的却可能是另一个焦段。同样的方法你也可以看到你使用最频繁的镜头。
第三个问题,关于相册:在Lightroom中,打开图库过滤器,转到元数据选项卡,按照年份筛选照片。然后叠加一个关键字筛选,筛选出每一年添加了你女儿名字关键字的照片——如果你没有给照片添加关键字的话,那我也救不了你,不过你可以使用人物视图花上一个晚上来干这件事情——再叠加你的评级和标记,每年筛选出五张照片,放入一个收藏夹,使用Lightroom的画册、幻灯片、甚至打印模块制作相册。
上述的这些筛选都有一个基本前提,即你的所有照片位于同一个Lightroom目录里!如果你建立多个不同的目录来管理照片,那么你就会遇到麻烦。我们以两种常见的多目录管理逻辑来试一下。第一种是按照年份建立目录,即每一年建立一个新的Lightroom目录,用于管理当前年份的照片。第二种是按照事件来建立目录,比如依照旅行、家庭、花卉等分门别类建立目录。
在第一种情况下,即按年建立目录,那么三个问题几乎都无法很好地解决。因为你不能把来自不同年份的照片组织到一个目录里。你可能在过去的十年里在不同的年份里都拍摄了瀑布的照片,但是你在目录里只能看到来自一个年份的照片。你更无法完成每年选择五张女儿照片的任务——唯一的做法是在每一个目录里找到五张,然后导出这些照片到一个新的文件夹里。这样非但流程繁琐,而且你必须复制你的照片,增加了无谓的磁盘空间占用和照片重复。对于第二个问题,如果你一年拍摄的照片足够多,或许通过一个目录就能给你大致的参考。但是如果你想将多年的结果组织起来观察,你同样做不到。
在第二种情况下,视你组织目录的逻辑分类,也许有的问题可以解决。比如,你按照“女儿”这个逻辑把所有和你女儿有关的照片放到一个目录里,那么你能解决第三个问题;如果你按照“瀑布”这个逻辑把所有你拍摄的瀑布照片放到一个目录里,那么你能解决第一个问题。但是你很难解决第二个问题。同时,我充分怀疑有人会这样组织目录的逻辑。比如,你去了一次云台山,那个地方以瀑布著名。但是你同样拍摄了很多没有瀑布的照片。难道你能够把这些瀑布照片区分开来单独导入一个独立的Lightroom目录?这将会让导入工作流变得无比复杂,并且极大概率造成导入的混乱和照片的丢失。
因此,解决上述问题,或者说,充分利用Lightroom数据库管理功能的最佳实践方法,是使用一个目录。与所有数据库工具一样,将信息导入并且进行分类加工,其最终目的是为了便于后期管理,实现各种统计和分析功能。而只有把数据组织在一个库里,才能进行相应的统计和分析。如果你的照片不在一个目录里,那么你就会遇到切换数据库的麻烦。例如,你按照年份组织多个目录,你当前处于2020这个目录,而你希望处理2019年尚未完成的部分照片,你必须要切换到2019数据库才能实现这一目的。这显然是很繁琐的。
我来解释一下自己的照片组织工作流程。我知道很多人是以年份来组织照片的,因为这很简单。但是,通过年份组织照片有时候不是那么方便记忆。因为十年以后,你可能会忘记某件特别的事情发生在哪一年。对于有些事情,以其他逻辑进行分类可能更方便记忆。比如,按照地点区分旅行照片,按照人物区分人像照片等等。任何一种逻辑分类都是不完善的,总会存在后门与漏洞,对于强迫人格的人来说尤其如此。当你每一次希望切换分类逻辑,这都是一件浩大的工程。而Lightroom可以拯救你。
我的个人基本分类逻辑是地点和事件。对于旅行摄影,我倾向于地点分类,比如“云台山”、“独库公路”一类。但是地点也经常不是那么整齐划一的,比如云台山和独库公路就不是同一种地域概念。同时,地点分类有时候也会有交叉。例如,我到云台山旅行,但是我路上路过了焦作的其他地方,可能拍了几张照片,我可能也会放在云台山的文件夹里。这时候你就可以通过Lightroom的关键字来获得额外的分类标记。但是,我同时也希望建立一个按照年份的分类索引,因为我也经常会按照年份来找照片。人的逻辑本身就不是那么严谨,因此有时候思维会偏好这个,有时候会偏好那个。
在我建立主分类逻辑以后,所有照片都会按照这个逻辑进入我的磁盘,磁盘的文件夹是依照这个逻辑排列的。当我把照片导入Lightroom以后,我在Lightroom里面建立一个收藏夹集,并且建立一组智能收藏夹。每个智能收藏夹只有一个逻辑选项,即拍摄日期介于xxxx年1月1日至xxxx年12月31日。通过这个逻辑,我就在没有复制任何照片的前提下同时又获得了另一个按照年份的分类逻辑!
因此,我强烈建议你只使用一个Lightroom目录,并且使用Lightroom整理你的照片管理逻辑,以充分利用Lightroom的优点,同时规避Lightroom的一个大问题:即无法同时打开两个目录!在Lightroom中,每打开一个目录你都必须关闭并重启软件,同时关闭之前的目录!除非你在一次处理过程中固定只采用某个目录,不然这种操作方式是非常不便捷的。
至于大量照片是否会影响Lightroom的工作速度,以我个人的经验,当你的目录中照片非常少的时候,比如几百张照片,目录的运行速度确实更快;当你的照片越来越多,我并没有发现目录的运行速度和照片数量呈显著相关。我个人的照片目录包含近十万张照片,我认为制约Lightroom速度的不是目录照片数量,而是其他因素——比如大量局部调整和细节调整以后的渲染——网络上有比较可信的资源宣称百张照片的实践证明对目录运行速度没有负面影响。我个人倾向于认同这一观点,因为我确信对于数据库来说,百万条记录是轻而易举就能承载的,虽然我自己并没有那么多照片来证实。但是,简单的结论是,目录中照片的数量对于大多数人来说都不是制约Lightroom运行速度的因素,那么为什么不使用单一目录呢?
我个人并不认为在多数情况下有建立多个目录的必要,但是确实有些情况可能需要多个目录。比如,在我撰写或者录制Lightroom课程的时候,我会新建一个空白目录用于从头开始演示Lightroom的功能和技巧。既往我还会额外建立一个目录用于存放我的素材文件,但是现在我更多的使用收藏夹来完成这个工作。无论如何,在这种情况下有建立多个目录的需要。此外,有时候你出于保密的需要,不希望让别人看到你的其他照片,比如你给客户浏览照片的时候,你不希望他看到其他人的照片或者其他项目的照片,这种时候我理解你采用多个目录管理照片的出发点。然而,即使在这种情况下,我认为为每个客户建立一个目录也不见得是一种最佳的方式。或许你可以考虑采用一个主目录管理,然后在为客户做展示时导出一个新的目录作为替代。对于拍摄量巨大的商业摄影师,也许你可以采用每年建立一个目录的策略,因为你知道这些客片在拍摄完成以后不会再去访问。所以,多个目录是为这些特殊的任务需求所准备的。你在建立多个目录的工作流程之前,最好认真评估一下自己是否有建立多个目录的必要。
总之,对于大多数用户,我建议在Lightroom中使用单一目录对你的所有主照片进行管理——不包含你各种尺寸不同的导出版本——这样你才能最大限度发挥Lightroom照片数据库的功能特点。