照片备份指南：如何建立可靠易用的个人数码照片备份流程

数码照片的存储相比于传统的胶片和纸质照片要简单太多。但是，如同任何电子数据一样，我们所有的照片都储存在某一个不大的物理位置——机械硬盘、固态硬盘，甚至U盘等便携存储。如果你的存储介质损坏或者丢失，那么你的所有照片等同于付之一炬。因此，数码照片的备份非常重要。

虽然我们大多数人都明白数据需要备份，但是以我的观察，99%的个人数据或者中小型企业的工作数据没有得到足够的备份——这并不是因为我们不重视数据，而是这种硬盘损坏或者丢失的风险看起来离每个人都很遥远。忽视远期的风险是人的本性使然。我需要提醒你的是，硬盘损坏或者丢失的灾难通常都是在毫无征兆的情况下突发的——即使你定期进行S.M.A.R.T这样的硬盘自检，依然不能保证磁盘不会突然损坏。就在上个月，我家的两台电脑连续发生了问题。其中一台是SSD损坏无法修复，另一台则可能是异常的USB设备造成系统损坏导致我不得不在告别Windows 7以后第一次重装了系统。在我使用电脑的历史上，遇到过多次硬盘损坏的情况，在Windows 8以前系统崩溃更是PC世界永不落幕的主旋律。只要你面对的是数据，就会面临数据丢失的风险。避免数据丢失的唯一方法是养成数据备份的良好习惯，以便从容应对不可预测的数据灾难。

对于摄影爱好者和专业摄影师，经过多年的拍摄，电脑里的照片通常都是数以TB计的。如果这些照片没有得到备份，那么一旦发生磁盘损坏，你十几年以来拍摄的所有照片都会一去不回。这种情况对于手机摄影师来说可能更严重。手机作为现代人最常用的相机，往往保存了我们最愿意回忆的照片、视频和记忆。但是，如果手机丢失或者损坏，你是否能够保证自己保存了一份手机照片和视频的备份，从而避免这些不可弥补的损失呢？

无论你是一个摄影师、摄影爱好者还是一个轻度的手机/相机使用者，你都需要为自己的照片做好足够的备份。你首先要意识到备份的重要性，然后才能去进一步建立自己的照片备份流程。

建立高可操作性的个人照片备份流程

简单来说，备份就是一个拷贝的过程：把数据从这个硬盘拷贝到那个硬盘，从这台电脑拷贝到那台电脑，从手机拷贝到电脑，等等。因此许多人忽视了备份的技术性。如果你电脑里只有十几MB的数据，那么使用两个U盘就能解决备份的所有问题。甚至你都不需要U盘，随便找两个网盘，上传你的数据就行了。但是，当数据量达到TB级别，情况就会有所不同。大多数人懒于备份，恰恰说明大容量的个人数据备份是需要一定技术的。

就个人照片数据备份而言，通常可能被这样一些问题所困扰：

不知道要备份什么：你的照片可能分布在各个不同的文件夹，甚至不同的硬盘分区里。你自己都不知道手机里的照片和视频储存在手机的什么地方。不知道要备份什么，不知道选择什么文件夹或者磁盘去备份。

不知道备份到哪里：你的电脑里只有一个硬盘，数据又该向哪里备份？你电脑里有3TB的照片数据，你有两个2TB的外置硬盘，怎么备份？

不知道怎么备份：用系统自带的复制黏贴工具拷贝文件？每次备份都拷贝一遍？

不知道应该何时备份：每天备份一次？每月备份一次？

凡此种种，关键的问题在于，你需要根据你的实际情况建立一个高可操作性的备份流程。这个备份流程能够让你以标准的程序定期完成照片的备份。传统的备份流程通常遵循3-2-1的模式，即一份原始文件和两份拷贝。在理想情况下，其中一份拷贝应该是脱机的冷拷贝，甚至应该存放在另一个不同的地点。即使你不遵循这一原则，至少应该保存一份独立的完整照片拷贝，包含你的所有照片、照片的修改设置并涵盖你照片处理的所有重要步骤。针对照片备份流程，我提出这样几个你可以参考的要素：

备份流程必须是动态化的：你可能每天要增加或者修改数据。比如你要导入新的照片，你要修改照片，你要删除照片。因此你的备份流程必须是动态化的。传统的刻光盘方法显然过时了。使用单向文件拷贝会耗费大量时间。这意味着你需要使用备份工具，即借助软件来实现备份。

备份流程不能太复杂，也不能太简单：备份流程过于复杂，意味着你会自发地抵触执行，看起来完美的复杂流程会因为你疏于执行而起不到预期的效果。过于简单的备份流程则可能存在太多妥协。比如，有很多软件（一般是一些网盘或者手机工具）自带一键备份功能。但是，所有这些全自动功能都有自己非常粗狂的一面。因此，你需要一个仔细考量的备份方案，以方便你对数据的全面控制。

及时备份，实时备份：永远不要问什么是合适的备份周期。及时备份看起来比较模糊，因此也许使用实时备份更不容易产生歧义。合理的照片备份流程能够保证你以足够短的间隔来操作备份。至少，你应该每天对所有操作过的照片数据进行一次备份。

不要把备份数据和原始数据存储在一块磁盘上：这是一个基本原则，但是我发现许多人并没有真正理解。你有一块2TB的硬盘，你分出500GB的C盘和1300GB的D盘，把C盘的数据备份到D盘就是一个典型的错误，因为这是一块磁盘。你需要把备份与原始数据在物理位置中进行充分的切割，这样才能保证备份的意义。

备份你的所有重要数据：你的照片，照片的XMP文件，你的Lightroom目录，Lightroom目录预览，Lightroom设置，Photoshop快捷键，等等。不要忘记备份你的所有重要信息。

使用备份工具建立高弹性的备份流程

从原则上来说，备份是将数据从源位置同步到目标位置，其中包含三种不同的操作：

• 拷贝仅存在于源位置的文件到目标位置；
• 删除仅存在于目标位置的文件；
• 如果同一文件在源位置和目标位置存在差异，则使用源位置的文件替换目标位置的文件。

这是备份工作的三个主要规则。如果使用文件拷贝来完成备份，则无法删除仅存在于目标位置的文件，并且在遇到源文件和目标文件存在冲突的情况下，你需要进行人工判断。备份工具可以帮助你比较源位置和目标位置，保证你的目标文件和文件夹与源位置完全相同，获得一份完整的备份。好的备份工具一般采用增量备份的方式，效率高，并且工作可靠，因此是备份工作不可或缺的工具。

我在PC端使用过多种不同的备份工具，目前我常规使用的是Acronis True Image和SyncbackFree。Acronis True Image是一款专业备份工具，它的好处是可以为你的整个磁盘建立镜像。如果你的备份空间足够大，它甚至可以备份你的整台电脑。它可以备份你的整个操作系统，以便在遇到问题时通过镜像及时恢复。

但是，在照片备份中我近十年一直使用的是SyncbackFree。相比Acronis True Image，这是一款完全免费的软件，然而它的功能却非常强大。我把Acronis这样的备份工具称作“重武器”。这些工具会制作特殊的备份文件。一旦发生问题，你需要按照复杂的步骤进行备份恢复，所以用途很多，但是不适合备份文件的简单需求。

SyncBackFree则是轻武器。通过它备份获得的文件夹和文件结构与源位置完全相同，等于是孪生兄弟，你可以直接拿来使用。SyncBackFree提供了备份、镜像、同步三种主要的数据读写方法，并且包含了丰富的自定义控制。它的同步数据很快，在同步发生问题时有简洁易懂的Log文件供你定位问题。总而言之，这是一款我在Windows系统中强烈推荐的备份工具——同时它还有汉化版供不懂英文的人使用。

下面是我通过SyncBackFree将个人照片文件夹备份到NAS的设置。通过简单的源文件夹和目标文件夹配置，就能建立一个通过SyncBackFree完成的照片备份工作，包括我3TB左右的照片文件。而我每次备份时需要做的只是右键单击任务并点击执行，你还可以设置计划执行选项，以指定电脑在固定的时间运行备份。

面对数以GB和TB计的个人照片数据，你需要一个类似的备份工具来帮助你完成日常的备份工作，让备份成为一个自动而可控的过程。

RAID和云存储

在进一步展开照片备份的流程之前，我们来看一下在备份过程中经常涉及的两个概念：RAID和云存储。

RAID经常被称为磁盘阵列，是一种多个磁盘组成的磁盘组。除了RAID 0以外，常用的RAID1、RAID5、RAID6和RAID10等都具有不同的磁盘冗余——也就是说，可以耐受磁盘组中某块磁盘的损坏。例如，你用四块4TB硬盘组成了RAID5，这时候你的实际存储容量大概为不到11TB，有一块硬盘的空间被用于存放冗余数据。假设这个磁盘组中的某一块硬盘坏了， RAID阵列允许你直接替换这块硬盘，重新构建阵列，而避免数据损失。

RAID不是一种数据备份的方法。虽然RAID可以通过磁盘冗余增加数据的保险系数，但是不能将RAID看做独立的备份。例如，在RAID5的情况下，如果一块硬盘发生了损坏，重建RAID5需要非常长的时间。如果采用8TB这样的大容量硬盘构建RAID5，这个过程可能会持续数天。在这个过程中，不但系统运行速度极慢，而且有可能会发生另一块硬盘的损坏，从而导致整个磁盘阵列数据丢失。因此，RAID本身只能看做一份备份，或者一份原始数据，而不能当做原始数据+备份来看待。

此外，在组成RAID的时候，如果要保证数据的安全性，使用RAID1和RAID10会比使用RAID5和RAID6更可靠。因为RAID1和RAID10保证阵列中的所有磁盘都存在镜像，因此只要不是镜像的磁盘同时损坏，数据修复是相对容易的。但是对于RAID5和RAID6来说，如果冗余磁盘在修复的时候伴随其他磁盘损坏，整个阵列中的所有数据都会丢失。RAID1和RAID10的缺点在于数据利用率。

云存储是另一个数据备份所无法避开问题。对于摄影师和摄影爱好者而言，要把所有照片备份到云端需要非常大的空间。Adobe为摄影计划免费提供了1TB的云存储（遗憾的是大陆购买的摄影计划不带有这一服务），OneDrive提供了1TB的云同步空间，国内的各种网盘分别提供了大小不等的空间。

使用云存储会有一些问题，比如价格的问题，比如上传和下载速度的问题，还有就是安全性的问题。我个人建议可以把云存储当做冷备份的选项之一。如果你有足够容量的云存储空间，并且上传和备份足够方便，那么把你的冷备份保存在云端，这是一个非常好的异地备份。

国内云存储的主要问题在于，它们大多数缺乏备份数据必须的类似增量备份的功能。假如你经常操作不同的照片，你没法自动设置文件夹和云存储进行单向同步，从而保证云存储的结构和你的电脑文件夹结构一致。我想这恐怕主要取决于大多数人使用云存储的目的——嗯，嗯，姐姐们可能不需要时时操作——所以这样的需求显得有些小众。因此，在考虑云存储的时候，既要看空间大小是否合适，还要看备份操作是否简单。

专业的个人数码照片备份流程

取决于个人的照片数量，对于照片备份每个人会有自己不同的考量。一年拍摄几百GB的摄影爱好者和一年拍摄几十TB的职业摄影师对于设备的需求显然存在显著差异。但是，数码照片备份的关键流程是一致的：

• 你需要备份你的所有照片、XMP文件、Lightroom目录和Lightroom预览；
• 你需要一份用于日常操作的原始文件，以及两份完整的备份；
• 备份操作至少应该在你对照片和目录进行了任何操作之后的当天常规运行一次。

我在本文中不会详细介绍数码照片的整理规则，但是建立一个良好的文件储存系统对于备份来说是有很大好处的。把所有照片集中在一个文件夹或者一个磁盘位置上会大大方便你的备份工作。如果你的照片文件总体积不超过10TB，我建议你使用一块内置硬盘作为原始文件的常规储存媒介。在所有的存储方案中，SATA连接的内置机械硬盘依然是高性价比高容量存储的不二选择。现阶段8TB-16TB硬盘均有不少选择，其中8TB硬盘的性价比是比较高的。如果你是一年拍摄几十TB的摄影师，那么显然你需要依靠外置存储。在高容量外置存储阵列中，NAS是最通用的解决方案。但是假如将NAS作为原始数据的存储位置，那么最好使用万兆网络连接（万兆交换和连接设备以及七类网线），因为你需要保证足够快的数据传输速度。

如果你的内置机械硬盘足够容纳你的所有照片，那么你的第一份备份就有多种不同的选择：通过USB3.1/3.2、雷电接口、eSATA接口等高速接口连接的外置硬盘，或者使用NAS。比如你的机器内置了一块10TB硬盘，那么你可以通过外置硬盘盒连接一块同样为10TB的硬盘通过SyncBackFree这样的备份工具对所有照片进行备份。我需要提醒你的是，请选择高质量的外置硬盘盒。事实上我此次操作系统崩溃就是我一直没有下决心解决掉那个劣质的四盘位USB3.0外置硬盘柜而导致的。我建议购买单盘位的外置硬盘盒，因为事实证明高质量的多盘位硬盘盒似乎不是那种厂商愿意生产的东西。

你也可以使用NAS进行备份。将NAS映射到操作系统，就可以像访问外置硬盘一样访问NAS，并且同样可以使用SyncBackFree进行备份管理。群晖（Synology）和威联通（QNAP）都有各种不同价位、不同盘位的NAS选择。根据你的数据大小和预算选择合适的NAS。假如你的原始数据储存在NAS上，那么恐怕你不得不另外购买一个NAS作为备份。

第二备份位置通常是大容量硬盘。你可以使用大容量的外置硬盘，定期将原始数据备份出来，独立保存，以保留一份冷备份。我知道有些摄影师不需要热备份。比如商业摄影中的大量过往客片其实基本不会拿出来使用——这和个人摄影有很大的不同。对于我个人而言，希望所有拍摄的照片都能够随时查看并经常会进行修改处理——在这种情况下，可以将照片依照时间等顺序排列，制作两份独立的备份进行储存。

对于照片总量不是很大的摄影师和摄影爱好者来说，还可以考虑使用云存储作为第二备份位置。将数据定期上传到云服务器，保留一份云备份是另一种非常可靠的冷备份方案。

通过上述方法，你获得了三份完整的照片拷贝，足以应对各种突如其来的数据灾害。

备份Lightroom目录、预览和预设

如果你像我一样使用Lightroom Classic管理照片，千万不要忘记备份Lightroom目录！Lightroom目录存储了所有照片信息、评价、修改、历史等等，一旦目录丢失，是无可挽回的巨大损失！因此，在照片备份流程中，保证Lightroom目录的备份是核心环节之一。

一般来说，Lightroom目录会存储在与原始照片不同的位置，因为通常我们会使用SSD来存储Lightroom目录以保证最快的速度。所以，在你建立备份任务的时候，记得为Lightroom目录单独建立一个备份任务。只要把整个Lightroom目录文件夹备份到目标位置即可，其中包含了Lightroom目录、预览和智能预览。

长时间使用Lightroom的人多多少少都会建立一些个人预设——修改照片预设、导出预设、水印等等——为了防止预设丢失，我为你介绍一个同步备份预设的简单方法。

打开Lightroom Classic首选项，切换到预设选项卡。勾选“使用此目录存储预设”选项，并且将这个目录设置到Lightroom目录文件夹内部。这样，当你备份Lightroom目录的时候，就能同步备份所有Lightroom预设。

我的个人照片备份流程

遵循我为你介绍的基本原则，我的个人照片备份流程大致如下：

原始工作数据：我的照片不算多，大概总共3TB左右，因此我使用了一块4TB的内置机械硬盘作为照片存储。Lightroom目录和新导入照片存储在内置的500GB/1TB两块SSD上。一般在照片处理完后会转移到机械硬盘上。

第一备份：我在SyncBackFree中建立了一个任务组，将我的Lightroom目录文件、位于SSD上的新照片和机械硬盘上的个人照片文件夹全部备份到我的NAS上。我的NAS是一个四盘位的群晖，插了四块4TB硬盘，组成了一个SHR磁盘组。使用SHR的原因是当初我的磁盘组中包含了两块4TB和两块2TB的硬盘，只有SHR能够支持混合硬盘。在我换成四块4TB之后，SHR等同于RAID5，提供了10.8TB的空间。这些空间对于我存储照片绰绰有余了。因为更换过两块硬盘，等于重建过两次RAID，还算顺利。只要当天运行过Lightroom Classic，我就会运行SyncBackFree的任务组以将数据备份到NAS。

第二备份：我使用一个外置的硬盘盒进行定期的备份。之前那个四盘位硬盘柜闯下大祸以后我目前更换了一个单盘位的USB3.1硬盘盒。

我目前在考虑使用百度网盘或者腾讯微云对照片进行第二备份，即通过云存储保存一份冷备份。因为经历了莫名其妙的系统崩溃后，我至少在短期内对USB3外置存储设备留有不小面积的心理阴影。

手机照片备份流程

最后稍微聊两句手机照片的备份流程。我用手机属于随拍为主，但是有不少具有纪念意义的时刻，因此很早我就意识到手机照片和视频备份的重要性。假如你一年拍摄上万张手机照片，是专业的手机摄影师，那么你需要如我上面说过的专业流程一般备份你的手机照片。毕竟你不可能把全部照片都存储在手机上吧。但是假如你是像我一样的轻度手机摄影爱好者，那么我的流程也许能供你参考。

从P7时代开始，我就一直使用百度网盘自动备份手机图片和视频。百度网盘会在根目录下新建一个以相机代号命名的文件夹，然后自动将你的照片和视频全部上传。它的问题在于有时候你明明拍摄了新照片的，但是同步就是不启动，你只能干瞪眼没办法。因此我又使用DS CLOUD向群晖里再次备份了一遍。DS CLOUD的问题和百度网盘一样，也是你无法手工启动同步过程，如果它不同步，你就毫无办法。所以同步有时会滞后，但是没有大问题。

我的手机照片还有第三个我更喜欢的云备份：通过Adobe Lightroom CC。将照片自动导入Lightroom CC，上传到Creative Cloud，等于存储了一份原始照片的云备份。通过同步到我的Lightroom Classic CC，照片可以自动下载到我的本地硬盘上，再依照我的个人照片备份流程一起备份到NAS上，就获得了非常可靠的数据备份。

因此，Lightroom CC是一款逻辑非常出色的基于云的照片管理与修饰工具。就手机摄影和修图来说，它确实有独树一帜的优点，至少保证了照片的备份。

个人数码照片备份流程小结

希望通过这篇文章你能对个人数码照片的备份流程有所了解，并且尽快建立适合于自己的数码照片备份，以及所有重要数据的备份流程。只要看看我办公室的各种电脑，我们门诊诊察室里的各种设备，我就可以非常自信地说，我在这里对数据备份的强调是完全不为过的。如果我们那些诊疗设备的电脑硬盘哪天突然损坏，我敢保证所有的患者数据统统清零，因为几乎没有一台电脑是有哪怕那么一份通过移动硬盘保存的备份的。

不要让这样的事情发生在你的照片上。做好数码照片的备份工作。因为硬盘损坏或者丢失这样的事情永远不会有人事先提醒你，而备份工作的重要性通常只有在痛苦袭来以后才会珍视。而希望这篇文章能够从根本上避免痛苦的来源。建立一套可靠而易用的照片备份流程，不要为自己的懒惰寻找借口，依靠备份工具的帮助，将照片和数据备份看做照片处理的常规，每天完成备份工作，确保数据的安全。但愿从此以后再也不要有人问我硬盘坏了怎么办或者硬盘丢了怎么办之类的问题了！