更换系统时如何迁移Lightroom目录与照片
作者:秋凉 | 发布日期:我在《Lightroom5高手之道》那本书里,写过专门的一章解释如何在重装系统时迁移Lightroom目录和照片。虽然重装系统或者更换电脑不是经常发生的事情,但是总体上这是一件挺麻烦的事情,尤其是面对Lightroom Classic这类基于数据库的图像管理软件。此外,随着数码文件越来越大,很快会发生存储空间不够的问题。在此情况下,更换硬盘的概率并不低。因此,我在这期教程里,为你详细介绍一下在更换电脑或者重装操作系统的过程中,你应该如何操作,以简单、高效地实现Lightroom目录和所有照片的迁移。
真身与肉身:Lightroom目录和原始照片文件
在周二后期讲堂的第11期课程里,我介绍了关于Lightroom预览渲染的基本概念,还记得我引用了这样一张动漫截图吗?
对于使用Lightroom Classic而言,最核心的问题是你一定要理解Lightroom的数据库结构。简单来讲,Lightroom由两个部分组成:
- Lightroom的目录和目录中所存放的预览文件(哈迪斯复活所借用的肉体);
- 你的原始照片(哈迪斯的真身)。
当你更换硬盘、操作系统或者直接更换电脑的时候,为了避免发生数据的丢失,你需要准确迁移上述两部分内容:所有和Lightroom目录有关的信息(包括预览文件)以及所有原始照片。这两部分是相对独立的。
Lightroom Classic的目录构成
我们又要来老生常谈看一下Lightroom Classic的目录构成。通过目录设置,你能够找到自己Lightroom目录的物理位置——在你找不到的情况下,记得目录设置的这一功能。这个目录位置是一个以你的目录名称命名的文件夹。打开目录文件夹以后,多半你会看到下面这些文件和文件夹。如果你没有更改过备份目录的路径,那么在里面会出现“backup”文件夹;如果当前目录处于打开的情况,那么会出现几个后缀为.lock的文件。
在最新版本的Lightroom Classic目录结构中,预览文件被装进一个叫作Previews.lrdata的数据库文件中,而早先这是一个独立的文件夹。这一数据库文件储存了你所有的Lightroom照片预览。Smart Previews文件夹则存储了所有的智能预览。也就是说,这两个文件(夹)是你的Lightroom预览所在(借用的肉体)。删除它们并不会影响Lightroom目录,唯一的缺点是当你再次打开目录后,所有照片的预览都丢失了,你需要重建预览。假如你的目录里有数万张甚至数十万张照片,这将是非常痛苦的过程。因此,除非你的磁盘空间不够,不然不建议你删除它们。
真正的目录是后缀.lrcat的文件。这个Lightroom目录文件存储了你的所有数据库信息,包括但不限于照片的物理位置、修改照片的设置、所有的历史记录、收藏夹和收藏集、标签和星级等等。所以,这个.lrcat文件存储了你使用Lightroom进行操作的所有心血,这是对于Lightroom而言最重要的文件,一定不能丢失、损坏或者删除!
原始照片
你的Lightroom目录文件夹里不包含原始照片(真身),这是必须明白的关键知识。Lightroom只在必要的时候(预览文件尺寸不够、进入修改照片模块)才调用原始照片,因此其只存储照片的物理索引和渲染预览的信息。你的照片大概率存储在同一硬盘的其他物理空间、另一块硬盘、外置硬盘甚至DAS或者NAS。对于外置存储设置(移动硬盘、DAS或者NAS),无论更换操作系统还是更换电脑,其实你都不用对照片做任何操作;而对于内置硬盘,在更换电脑或者硬盘时你只需要拷贝照片到新硬盘就可以了。
这里的问题在于,有些人的照片文件夹非常散乱。照片可能散在多个不同的盘符下,没有固定的组织逻辑。这就是我一直强调的,即使你使用Lightroom数据库,一定也要保证照片文件夹有序。至少你可以按照时间来进行整理和管理吧?把所有照片存放在一块磁盘上并且进行及时的备份,不但能够避免文件丢失,也为数据迁移奠定了良好的基础。当你打算更换系统或者更换磁盘的时候,先决的一点是在旧系统里想办法通过Lightroom将所有照片归拢到一个简单的文件系统里,最好是放在一个叫做“摄影”或者其他名称的父文件夹里,这会给你迁移照片带来最大的便利。如果你的照片散乱在几十个文件夹里,并且它们之间互不关联,这会非常麻烦。
Lightroom目录与照片迁移操作步骤
在了解了Lightroom目录构成和原始照片之间的关系后,我们可以开始来进行Lightroom目录迁移与照片迁移操作了。
第1步:执行全目录写入XMP文件
在图库模块中,选择目录中的所有文件,然后全选照片,使用快捷键Ctrl+S(Command+S)将照片元数据(包括修改照片的设置)强制写入XMP文件。对于Lightroom而言,所有修改照片设置都存储在数据库(目录)里。因此,目录损坏或者丢失是全或无的事件。比如,你的目录里有10万张修改过的照片,一旦目录丢失,全部心血付诸一炬。写入XMP可以多加一层保护。XMP可以将针对每一张照片的修改设置分别写入相应的XMP文件,这个XMP文件存储在原始照片的文件夹里(对于非DNG的RAW文件)或者直接写入文件本身(DNG、TIFF、JPEG)。这样,等于在原始照片中存储了一份Lightroom修改设置的副本。哪怕Lightroom目录丢失或者损坏,不至于丢失照片修改的最终版本。分散风险是所有备份操作和迁移操作的基本理念,因此将元数据写入XMP是我建议你在进行大范围迁移之前首先完成的风险控制步骤。
第2步:导出和保存重要的预设
在Lightroom Classic里还有一部分对一些用户来说非常重要的内容,就是形形色色的预设。Lightroom Classic的预设不仅体现在修改照片模块的预设面板中,还出现在导出预设、默认RAW导入预设、布局排版、水印、文件命名模板等许多地方。如果是重度预设依赖的用户,一定不愿意失去这些预设的设置。而且一些预设的建立并不容易,一些预设的获得也不容易。Lightroom并没有给你提供一键备份和导入预设的方法,但是你可以通过文件夹操作来备份这些重要预设。
打开Lightroom首选项对话框,在预设选项卡下,可以看到“显示Lightroom修改照片预设”和显示“Lightroom其他预设”按钮。点击这两个按钮,会分别打开所对应的文件夹。将这两个文件夹拷贝出来,即能保存你的所有预设。
第3步:拷贝和备份整个Lightroom Classic目录文件夹
把你的整个Lightroom Classic目录文件夹备份到一个独立的磁盘,并且拷贝到新磁盘。一般来说,应该把Lightroom目录文件夹存放在系统里速度最快的磁盘上。在目录照片很多的情况下,拷贝整个目录文件夹,意味着你需要在新电脑中给Lightroom留下足够的空间。我建议你在配置或者购买新电脑时,起码考虑1TB的SSD配置,将其中500GB留给图像处理,这是最低要求了。此外,在你迁移目录的过程中,一定要保证有一份备份的副本(第三副本),以免在文件拷贝过程中发生损坏而措手不及(虽然这种概率并不高)。
第4步:拷贝和备份整个照片文件夹
与转移目录类似,将你的整个照片文件夹也转移到新的磁盘上,并且在整个过程中记得保留一份备份副本,以免拷贝过程发生错误。由于照片文件夹一般很大,我建议你采用备份工具。在这个过程中,你一定需要注意,不要去改变照片文件夹之间的物理逻辑!也就是说,完全按照之前的层级将照片文件夹拷贝到新磁盘上。如果你的所有照片都归入一个父文件夹下,当然很好,因为你只需要迁移这个文件夹就可以了;哪怕你的照片散乱在各个不同的文件夹里,你也可以保持它们的相对物理位置,将他们迁移到一块磁盘下。只要照片文件夹之间的物理位置不发生变化,你就能够在Lightroom里找到它们;反之,你可能根本无法在Lightroom里重新定位。
关于迁移原始照片,我的另一个建议是你尽可能保持盘符不变。例如,原来存放在E盘,更换硬盘或者系统后,依然存放于E盘(可以重新分配驱动器号)。只要照片的物理逻辑地址不变,Lightroom就能找到它,不需要你做任何其他操作。当然,对于DAS或者NAS的情况,这照片迁移是不需要的。
第5步:打开Lightroom Classic
完成上述操作以后,在新系统中打开Lightroom Classic。如果你的目录更换了位置,那么需要选择要打开的目录。假如你在迁移原始照片以后没有更改硬盘盘符,或者你使用的是DAS、NAS等外置存储设置,那么就能够直接使用Lightroom了,和之前完全没有差异,不需要做任何额外的操作。需要指出的是,你的所有目录设置(包括备份周期、原始预览文件尺寸、是否自动写入XMP等)都是内嵌在.lrcat文件里面的,因此都会被继承下来,无需做任何修改。
第6步:导入各类预设
将预设导入到新系统的位置。只要预设文件夹位置发生了变化,你就需要导入之前的预设。可以采用同步工具快速同步上述拷贝出来的两个预设文件夹,以进行预设的更新和同步。但是,在合并预设文件夹之前,我建议你先备份新系统的预设文件夹,以免发生错误。至此,你更换磁盘、系统或者电脑后,Lightroom的迁移就完成了。
Lightroom迁移要点与思考
要简单而成功地迁移Lightroom到新磁盘、新系统或者新电脑,其实只需要三样东西:
- 按一定规律整理的照片主文件夹;
- 完整的Lightroom目录文件;
- 存储Lightroom主要设置的文件夹。
这就是我当年在写《Lightroom5高手之道》时的总结,一字不差,因为Lightroom的数据库核心理念并未发生变化。随着存储设备容量的不断增大、M.2接口SSD的广泛应用、笔记本对桌面电脑的大幅替代,摄影爱好者所面对的电脑生态发生了相应的变化。然而,我们所需遵循的原则并未改变。将Lightroom目录存放在速度最快的磁盘上,进行及时而合理的备份;将照片统一管理在一个大容量存储空间,保证文件系统有序。只要能够做到这两点,迁移Lightroom和照片文件到新系统或者新电脑,就是非常方便的。